貝寧BESC電子貨物跟蹤單辦理指南

一、BESC證書簡介

貝寧BESC（Bordereau de Suivi des Cargaisons）電子貨物跟蹤單是出口至貝寧的貨物清關必備文件，由貝寧海關與國際貿易部聯合推行，用于貨物信息備案及稅收監管。未辦理BESC可能導致貨物滯留、罰款或退運，需提前申請。

二、辦理流程

1. 選擇授權機構

BESC需通過貝寧官方認可的代理機構（如貨代、第三方服務機構）辦理，企業無法直接申請。

2. 提交申請材料

- 商業發票、裝箱單、提單/運單；

- 出口商營業執照；

- 貨物信息（品名、HS編碼、價值、重量等）；

- 目的港及收貨人資料。

3. 審核與繳費

代理審核資料后生成費用賬單（含服務費、證書費等），支付后進入審批流程。

4. 獲取證書

審核通過后，代理簽發BESC電子證書（PDF格式），需隨貨寄送正本或副本至收貨人用于清關。

三、注意事項

1. 辦理時效

通常需3-7個工作日，建議在裝運前7天啟動申請，避免加急費用。

2. 證書有效期

自簽發日起3個月內有效，逾期需重新申請。

3. 資料準確性

信息需與提單、發票一致，錯誤可能導致清關延誤或證書作廢。

4. 分票貨物

若分批次運輸，每票貨物需單獨申請BESC證書。

四、常見問題

- 費用構成：根據貨值、運輸方式等浮動，需與代理確認明細；

- 補辦流程：證書丟失可申請補發，但需額外費用；

- 目的港查驗：BESC并非免檢憑證，貨物仍需符合貝寧進口標準。

五、總結

辦理BESC是貝寧進口合規的關鍵環節，建議出口商提前規劃，選擇正規代理機構合作，確保單證完整性與時效性，以保障貨物順利清關。