多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理全流程

多哥政府要求所有進口貨物須辦理ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物跟蹤單），以確保合規清關及稅費征收。以下是辦理流程及注意事項：

1. 確認申請主體與代理

ECTN需通過多哥官方指定代理機構辦理，出口商或貨運代理需聯系認證代理（如BIVAC、COTECNA等）提交申請，并提供代理要求的注冊信息。

2. 準備并提交材料

所需文件：

- 提單副本（草稿或正本）

- 商業發票（需包含買賣雙方信息、貨物描述、價值等）

- 裝箱單（貨物明細及包裝信息）

- 申請表（代理提供模板）

- 其他可能文件（如運輸保險、出口報關單）。

提交方式：通過代理指定平臺或郵箱發送掃描件，海運需在裝船前申請，空運需在起飛前提交。

3. 費用支付與審核

代理根據貨物類型、價值及運輸方式計算費用（通常含服務費與政府稅費），支付后進入審核流程（約1-3個工作日）。緊急情況可申請加急服務（額外付費）。

4. 獲取ECTN證書

審核通過后，代理簽發ECTN電子證書（PDF格式），需隨貨將正本打印件交至承運人，并在目的港清關時出示。證書編號需標注在提單、發票等單據上。

5. 注意事項

- 時效性：務必在裝船/起飛前完成申請，逾期將導致貨物滯留或罰款。

- 信息一致：所有文件數據（如貨值、重量）須與實際一致，避免清關糾紛。

- 代理資質：選擇官方認可代理，防范欺詐風險。

總結

ECTN是多哥進口清關的強制文件，需提前規劃申請時間，確保材料真實完整。建議與經驗豐富的貨代合作，以高效完成流程，避免額外成本。