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在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。
娛樂政治活動策劃指：受人的指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型，因為常常以在校的學生為主，所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，營銷活動策劃公司，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。
營銷主導型活動策劃的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。前期的調研工作。和活動品牌方明確活動類型、活動目的以后，就要對活動品牌方進行調研，它的品牌調性是什么？受眾群體是哪些人？產品特性和優勢是什么？預期達到什么樣的效果？針對這些問題做好調研工作，由此可以對活動有一個基本的判斷。
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第9年
