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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機，在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設置。
掃描動作并不復雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，檔案數(shù)字化服務，掃描，把文件取出掃描儀。
在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進行亮度、對比度的微調(diào)。
檔案為什么需要進行數(shù)字化加工？
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉換過程交接登記表單，檔案數(shù)字化，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，檔案數(shù)字化軟件，不一致時應注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工簡介
應根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結構，并完整地描述相關文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時，檔案數(shù)字化公司，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。
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第3年
