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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工
為了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工工程工作結束，天津軍建檔案數字化，并經用戶在終驗報告上簽字確認后，軍建檔案數字化流程，將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，將所有成品數據備份，提交給用戶；對數據遷移的質量檢查，主要內容:遷移后的數據完整性、準確性:對數據進行組合查詢并且結果正確:對數據進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現象。
檔案數字化加工中掃描方式
掃描方式:根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
檔案數字化加工該如何做呢？
（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監控等消防系統和安防系統。
（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統支持，軍建檔案數字化軟件，如操作系統、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統當中。
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第3年
