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個人因各種主觀原因，未將檔案交付到位置，致使檔案滯留成死檔。這種情況，若畢業未超兩年，可先聯系學校，看能否辦理改派手續；若已畢業超兩年，前往工作地或戶籍地人才中心，詳細說明情況，按工作人員指引準備材料，辦理檔案與存放手續。
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辦理退休手續時，若發現出生日期與檔案早記載不一致，有職工檔案的，以檔案記載的出生時間為準；無職工檔案的，以上記載的出生時間為準。檔案信息對確定退休年齡很關鍵。
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職稱評定材料若缺失，要按原評定流程進行補辦，獎懲記錄也屬于人事檔案中應補辦的內容，高中檔案丟失，要先聯系高中學校班主任咨詢補辦事宜.
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