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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。
掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。
在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，軍建檔案數(shù)字化服務(wù)，再進(jìn)行亮度、對比度的微調(diào)。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，河北軍建檔案數(shù)字化，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。
檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；
2、對多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，軍建檔案數(shù)字化公司，合并為一個(gè)完整的圖像；
3、對不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，軍建檔案數(shù)字化軟件，直至到便于閱讀；
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。
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第3年
