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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當案卷或文件有規格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動實體修整工作，以確保檔案實體平整清潔，適于數字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質檔案實體高質量進入掃描設備。加固性整理，一般指對非標準規格檔案、破損檔案、過脆檔案進行襯頁、托裱等，財務檔案整理方案，進一步保護和延長實體壽命。
檔案整理服務內容包括哪一些內容呢？
在正規條件下，我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業務部門，各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內進一步的系統整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢，會針對整理不善的檔案進行局部的調整，檔案館和檔案室對已整理入館，如實保存的檔案，經過管理、實踐的檢驗或專門的質量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，財務檔案整理公司，以提高整理的質量。
檔案數字化之前的整理工作是非常基礎和重要的環節
在檔案數字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數字化工作的質量。在此次實施的新規范中，增強了數字化前處理部分的內容，包括對實體檔案保護和檔案規范化管理方面的要求。而在實際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內容殘缺，財務檔案整理服務，檔案內夾有訂書釘、曲別針等金屬物。
這些都需要我們在數字化檔案進行前做出相應處理。對內容殘缺的應及時進行記錄，財務檔案整理，對不宜公開的敏感信息暫不進行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應予以拆除等等。總之，紙質檔案數字化前處理工作作為館藏檔案數字化，是非常基礎和重要的環節，嚴格做好這一環節的工作，對提案數字化質量和提升數字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。
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第3年
