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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案在存儲前需要如何進(jìn)行分類？
文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值而進(jìn)行分類立卷，保證齊全、完整，檔案存儲托管系統(tǒng)，才能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用;
應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，以及檔案時(shí)間分、長期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄，其不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
檔案托管存儲
紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術(shù)、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，檔案存儲托管，這樣才能夠更好的對相關(guān)技術(shù)和參數(shù)進(jìn)行選擇。以及對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化實(shí)現(xiàn)掃描加工，同時(shí)也能更好地對信息質(zhì)量進(jìn)行檢查，對出現(xiàn)的污染問題也能進(jìn)行更好的處理，其實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息關(guān)聯(lián)。
在對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描的時(shí)候，要采用標(biāo)準(zhǔn)的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽?yīng)用編程程序?qū)Ω鞣N掃描儀器進(jìn)行控制，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自動圖像壓縮儲存。在這個(gè)過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M(jìn)行處理。在掃描過程中，要對分辨率進(jìn)行必要的設(shè)置，以及根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的設(shè)置，檔案存儲托管方案，同時(shí)，檔案存儲托管軟件，也要滿足網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進(jìn)行選擇，因此，在進(jìn)行掃描的時(shí)候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。
如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強(qiáng)度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲、權(quán)限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
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第3年
