無紙化會議終端——廣州欣力高電子設備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統的廠家

近日，市湯原縣檢1察院在三樓會議室召開半年工作總結會，會議由該院姜山主持，與以往不同的是，此次會議采用的是“無紙化”形式辦公。

“無紙化”會議系統是辦公自動化系統的子系統，其融合多種信息化技術貫穿于會議全過程，會議各環節。該會議系統打破了常規會議人手一份材料的模式，會前，匯報人將材料通過后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，阿拉爾無紙化會議終端，并及時通過終端將所提出的問題反饋給匯報人。

此次會議中16個部門負責人對照市院考核標準，智能無紙化會議終端，對上半年工作做了客觀總結，尋找工作差距、分析問題原因，無紙化會議終端報價，并提出了下半年的工作打算，各分管進行了點評，并對分管工作提出了具體要求。

該院姜山對上半年工作作出總結并指出，“無紙化”克服了傳統會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險高等缺陷，充分滿足會議需求，學校無紙化會議終端，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的崗位上履職盡責、開拓進取、勇于擔當，肩負起時代的使命，為檢察事業發展作出貢獻。參會干1警對此紛紛表示贊同，無紙化辦公便捷、節約、安全、實用，在未來工作中，將銳意進取，踏實工作，好會議精神，為平安湯原的建設作出自己應有的貢獻。

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oa無紙化辦公應用的意義

節省辦公投入，提高工作效率

傳統的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。

oa無紙化辦公的應用，既可以節省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協調各部門之間的協同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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產品特點

1.音視頻交互：可通過IP網絡連接MCU，與其他軟、硬終端實現雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達1080P。

2.會議管理：具備常規的視頻會議管理功能，如申請主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數等。主1席可授予與會者數據權，以便其進行數據會議相關操作。剝奪數據權，以禁止其相關操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發送實時的聊天消息，發送方可根據需要選擇發送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發給該用戶。選擇發送對象后，在下面的文本框中輸入要發送的文字內容，單擊發送，或按回車確認即可。

4.電子白板：與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數據權后，方可進行翻頁、標注。

5.協同瀏覽：在協同瀏覽地址欄輸入網址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁，并進行同步的學習和討論。

6.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權，遠程控制該終端。主1席可通過數據權，確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。

7.文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。

8.當會議室中有用戶向您發送文件時，會出現一個提示任務，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后，文件的接收過程由系統自動完成。

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