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通用型無紙化會議，會務(wù)人力成本更低由于固定型和定制型無紙化會議不具備可移動的靈活性，與會人員要是會后翻查會議文件，需要與會人員自備的移動存儲器來拷貝或通過會務(wù)人員在會后通過郵件、第三方軟件等形式來發(fā)放會議文件，不但增加了會務(wù)人員的工作量，還會對與會者造成諸多不便。而通用型無紙化會議在這一層面上就能充分地發(fā)揮其可移動的優(yōu)勢，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)廠家，會務(wù)人員只要通過無線網(wǎng)絡(luò)根據(jù)會議的需求對相關(guān)人員發(fā)送會議文件，與會人員即可在會后隨時隨地通過手中的移動設(shè)備進(jìn)行翻查。

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快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)定制，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)方案，無紙化辦公即辦公自動化。

辦公自動化的問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。

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國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統(tǒng)的廠家智能無紙化會議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)的現(xiàn)代化會議設(shè)備，石河子國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)，其主要構(gòu)成包括以下幾個部分：1.視頻終端（VideoTerminal）：這是實現(xiàn)遠(yuǎn)程可視通話的組件。它可以將圖像、音頻信號進(jìn)行壓縮和處理，從而實現(xiàn)高清的視頻通信功能。目前市場上的主品有PC-based視頻系統(tǒng)和的嵌入式視頻通訊系統(tǒng)兩種類型。其中，后者由于其具有更高的性能價格比而受到青睞。此外，還有具備了多媒體功能的個人電腦式的視頻終端或會議室終端。這類設(shè)備的優(yōu)點在于可以實現(xiàn)多方參與的視訊交流與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通等功能。但是缺點是所有數(shù)據(jù)流的集成度不高且各子系統(tǒng)的互連性差；每臺這樣的電視都相當(dāng)于一臺計算機(jī)獨(dú)立工作穩(wěn)定性不好等缺陷。2007年9月上市的無紙記錄儀型號變更為MVW系列數(shù)字顯示調(diào)節(jié)儀表來實現(xiàn)“三遙”功能，（即遙控、遙調(diào)、遙測）進(jìn)一步加強(qiáng)了對生產(chǎn)現(xiàn)場的控制能力。MGW系列的推出在當(dāng)時是對程控交換機(jī)的一個標(biāo)志性的里程碑事件，后來又推出了MGJ型4通道無線電中轉(zhuǎn)裝置以及MGQ/5礦用直放站、MGS監(jiān)控系統(tǒng)軟件、MDT集中器等多項技術(shù)均為當(dāng)年礦業(yè)領(lǐng)域的一大亮點工程打下了堅實的基礎(chǔ)。從只有電話組網(wǎng)需求的調(diào)度通訊現(xiàn)在發(fā)展成以GSM—R為移動語言載體，利用現(xiàn)代分組數(shù)據(jù)傳輸業(yè)務(wù)平臺完成數(shù)據(jù)的雙向傳送的綜合傳送信息的通訊系統(tǒng)工程涉及多個方面共同協(xié)作配合的系統(tǒng)工程項目也越來越多越來越復(fù)雜要求也越來越高！