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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，天津檔案寄存托管，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。
檔案數(shù)字化在存儲中的全過程包括哪些內(nèi)容
文檔數(shù)字化加工的全過程，采用條形碼技術(shù)進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現(xiàn)自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，這樣可以實現(xiàn)案卷號、檔案分類等關(guān)鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案在盤點時，通過無線數(shù)據(jù)采集器進行條碼掃描，可實現(xiàn)庫房檔案數(shù)量的統(tǒng)計，檔案寄存托管方案，同時還可以實現(xiàn)庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應(yīng)用條碼進行自動化的出入庫管理。
簡要概述檔案存儲內(nèi)容
檔案人員必須認識到那種認為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學的。檔案人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認識到計算技術(shù)和理念給檔案信息化建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，檔案寄存托管軟件，在認真研究數(shù)字檔案存儲現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合存儲的優(yōu)勢，探索現(xiàn)有環(huán)境下的數(shù)字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息存儲領(lǐng)域必然會導致整個管理體制和管理方式的變革，同時會使整個部門的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。
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第3年
