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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理的改進(jìn)和創(chuàng)新要圍繞信息管理的重要性來調(diào)整優(yōu)化
對現(xiàn)行的企業(yè)檔案整理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新時，還需要注意對檔案信息管理的計算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發(fā)展需要。如在實(shí)際運(yùn)用中，兩者之間存在矛盾和沖突，業(yè)務(wù)檔案整理流程，應(yīng)圍繞檔案信息管理需要，對檔案信息管理軟件程序的編寫進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使其更好地適應(yīng)檔案整理方法的改進(jìn)和創(chuàng)新要求，并使后續(xù)檔案管理和利用需要得到有效滿足。
不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來確定，不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn)，有些有標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)檔案整理軟件，有些沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷，國家沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案；無論是老舊檔案還是近期檔案，無論是常見的文書檔案、人事檔案、會計檔案、科技檔案等，業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)，還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫和補(bǔ)充著錄
檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，天津業(yè)務(wù)檔案整理，才有可能銜接數(shù)字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，應(yīng)該對缺失、錯誤等信息進(jìn)行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項(xiàng)目。
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