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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢？
整個掃描服務(wù)一包括幾個環(huán)節(jié)：
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，工程檔案數(shù)字化，受益人的姓名，證件都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”，工程檔案數(shù)字化軟件，“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
檔案數(shù)字化加工
數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時經(jīng)雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當中有一個檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰
檔案數(shù)字化加工
將已打孔的檔案平放于桌面，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，工程檔案數(shù)字化流程，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；
折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，工程檔案數(shù)字化方案，即完成裝訂。
件級管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書機裝訂，將檔案左對齊、下對齊后，把檔案左邊的那面放入裝訂機，按壓裝訂機柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書機無法裝訂時可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。
溫馨提示：以上是關(guān)于工程檔案數(shù)字化方案-工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信(查看)的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
