汽智廣告（廣州）有限公司——晚會會議

會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第*：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的Z高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業Z高*導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三：教室型。這是采用得Z多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主*臺與聽眾席相對而坐。

主*臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

會議結束后的收尾工作，同樣不容忽視。一個完*的終章，晚會會議開幕，能讓參會者對這次會議留下深刻的印象。

接送服務：會議結束后，提供便捷的接送服務，讓參會者能夠安全、順利地離開會場。

數據統計：對會議期間的各種數據進行整理和分析，晚會會議室布置，為今后的會議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯：將會議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料，晚會會議，方便參會者回顧和分享。

綜上所述，一場成功的會議，離不開精心策劃和細致入微的會務安排。從前奏到序曲，再到終章，每一個環節都需要主辦方用心付出，晚會會議服務，才能換來參會者的滿意和好評。

會議接待禮儀——引導禮儀

陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

上下樓梯時

一般情況下，女士*行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際展會時

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

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現代會議活動的形式多樣、涉及面廣，需要與會議中心、會議賓館、餐館、旅行社、文化場所、交通公司、展覽公司、*府部門等很多企業和政*機構打交道，還需要涉及多個行業領域的知識。

為了規范內部管理、提高會議的效率和化程度，會議的主辦方越來越傾向于將會議活動的策劃、組織、服務和管理工作，全*或部分外包(outsourcing)給*業的會議服務公司(PCO或DMC)來完成。會議會場場地布置報價

會場引導工作的基本要求

(1)工作人員應具有良好的儀容儀表，熱情積極的態度，具備禮儀常識

(2)統一著裝，服裝顏色應醒目、美觀、得體，兼具禮儀和服務的功能。

(3)會前對參會代表進行分組，對工作人員進行分工，并制定出入線路。

(4)會前進行統一培訓，相關人員熟悉會場的情況，必要時進行會前演練

(5)配備必要的通信工具，委派專人負責溝通、聯絡和協調，處理突發狀況

針對嘉賓等發放的講稿類資料:會議的開幕式、閉幕式、宴會等社交活動和儀式中，經常會設置議題之外的演講、致辭等環節，需要在會前起草各類講稿文件，提前發送給演講和致辭嘉賓，并制作成書面文件，以備在會議現場使用。黃埔區會議會場場地布置報價

開幕詞(openingspeech)，是指重要會議或重大活動開始時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員發表的講話。

閉幕詞(closing speech)，是指會議結束時，主辦單位領導、會議主*、秘書長或會議主辦單位邀請的貴賓向全體參會人員所做的具有總結性、評估性和號召性的講話。

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會場布置禮儀規范

1、會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。Z好是達到一下標準：

第*：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。公司年會策劃布置

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講臺花簽到臺花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協調、酒店優惠價格等。公司年會策劃布置

會務策劃要點

1. 確保活動內容與會議主題和目的相符，符合參會人員的需求和口味。

2. 注重活動形式的多樣性和互動性，以提高參會人員的參與度和積極性。

3. 餐飲安排既要滿足口味需求，又要考慮成本控制和食品安全。公司年會策劃布置

4. 提前進行場地勘查，確保場地的使用條件符合策劃方案的要求。

5. 合理配置人員和物資，避免浪費和不足的情況發生。

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