汽智廣告（廣州）有限公司——大型會議布置  會務服務公司哪家好

會議物品與設施的準備

會務組人員在準備會議文字材料的同時，還要準備會議所需的物品與設施

1.會議物品與設施的種類

(1)常用文具。如筆、墨、紙等。

(2)印刷設備。如打字機、掃描儀、復印機等。

(3)會場基本設施。如桌椅、照明電器、通風機、衛生用具、空調、消防設施等

(4)會場裝飾用品。如花卉、旗幟、會標、會徽、畫像、標語等。會務服務公司哪家好

(5)視聽器材。如麥克風、幻燈機、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機、錄音機、DVD機、磁帶、光盤、同聲翻譯系統、可視電話會議系統、電視屏幕墻等。

(6)通信設施。如傳真機、電話機、電視機、計算機以及相應的通信網絡設施等(7)交通工具。如小轎車、大巴車等接送與會者的車輛。

?展會服務項目主要包括以下幾個方面?：?1展前服務?：包括會展接待前期準備，如接受會展預訂、會前協調、展前檢查、會議接待物品準備等。此外，還包括會場基本設施的準備，如常用文具、生活用品、裝飾用品、視聽器材等。?展中服務?：?禮儀接待服務?：提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現場咨詢等服務。?安全保衛服務?：確保展會現場的安全，防止安全事故的發生。?設計安裝服務?：負責展位的設計和搭建，確保展位的結構和安全。?物品租賃服務?：提供展柜、桌椅、電腦等設備的租賃服務。?運輸倉儲服務?：負責展品的運輸和儲存。?會務服務公司哪家好

會展服務包括展館的租賃服務，大型會議布置公司電話，展位布局設計、裝飾、設備配置等，以及展品展示、推廣和銷售等服務。

咨詢服務

會展服務包括咨詢服務，提供行業動態、隨時運輸通關、方便快捷報關及時準確送達等服務。會務服務公司哪家好

餐飲安排

展覽服務包括餐飲安排。根據參考內容，展覽不統一安排餐飲，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式，自助餐或者圍桌餐。

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會議場地選擇應考慮以下主要因素：

交通*利性：

會場位置必須方便與會者前往，節省人力、物力和開支。

要考慮周邊交通設施如地鐵、公交站點的直達情況，以及是否有足夠的停車位。

會場大小與會議規模相符：

會場大小應適應會議的規模，確保每人有足夠的活動空間，大型會議布置工廠，一般每人平均2-3平方米較為適宜。

還需考慮會議時間的長短，蘿崗區大型會議布置，時間長的會議可能需要更大的場地。

會場設施齊備：

桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備等應盡量齊全。

高*別會議還應考慮是否有備用電源、足夠的停車位、電梯等設施。

投影、音響和高速網絡等會議設施要*業且齊全。

會場環境適宜：

應選擇氣候適宜、空氣潔凈、幽靜安謐的會場，為與會人員提供良好的環境。

避免選擇嘈雜喧器的鬧市區，以免影響會議質量。

預算合理：

會議預算決定了會場的檔次和選擇范圍。

租借成本必須合理，大型會議開幕現場布置，包括會議室費用、參會人員食*費用等。

其他考慮因素：

場地應不受外界干擾，確保會議順利進行。

秘書的辦公設施配備情況，如傳真機、復印機等。

會議所需設備的配備情況，如幻燈投影屏幕、活動掛圖等。

休閑設施、飲食服務種類等也是需要考慮的因素，特別是當會議時間較長或與會者有特定需求時。

安全狀況和殘疾人設施也是不可忽視的方面，以確保所有與會者的安全和便利。

綜上所述，在選擇會議場地時，需要綜合考慮交**利性、會場大小與設施、環境、預算以及其他相關因素，以確保會議能夠順利進行并取得預期效果

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會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：

1、確定惟*的聯絡人

要確定*一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯系，千萬不要今天這個人負責聯系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定*席

要從會議召集者、參與會議的高*導、與議題關系*為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議*席。公司年會布置搭建

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

會務策劃流程

1. 確定會議主題和目標受眾：明確會議的主題和目的，了解參會人員的背景和需求，為后續的策劃工作提供基礎。

2. 場地選擇：根據會議規模和預算，選擇合適的場地，包括會議室、宴會廳、戶外場地等。

3. 活動安排：根據會議內容和參會人員的需求，設計各種活動，如講座、研討、交流、晚宴等，確保參會人員能夠充分互動和交流。

4. 餐飲安排：根據參會人員的口味和需求，安排合適的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。

照會議規模（即參加人數多少）劃分，主要有4種：（1）小型會議，人數少則三五人，多則幾十人，一般不會超過一百人。（2）中型會議，人數在一百至一千人之間。（3）大型會議，人數在一千人至數千人以上。（4）特大型會議，人數在數萬人以上，例如節日集*、慶祝大會等。

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