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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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您好，歡迎蒞臨北京中泰德信，歡迎咨詢...
| 先生： |
檔案數(shù)字化加工該如何做呢？
（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。
（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，并且支持掃描儀、掃描程序，天津軍建檔案數(shù)字化，可以很好地利用外接設(shè)備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。
檔案數(shù)字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，軍建檔案數(shù)字化軟件，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；
4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達到不別扭；
6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，軍建檔案數(shù)字化管理，通過系統(tǒng)，軍建檔案數(shù)字化方案，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式，出錯率可以大大降低。
溫馨提示：以上是關(guān)于天津軍建檔案數(shù)字化-軍建檔案數(shù)字化管理-北京中泰德信的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
