在冷庫(kù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到客戶欠款付費(fèi)的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r(shí)客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無(wú)法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問(wèn)題出現(xiàn)，即便遇到欠費(fèi)情況， 也可以將其貨品留下來(lái)，直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫(kù)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程：

1、做好貨主資料管理

先維護(hù)好貨主資料，包括貨主編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后，就會(huì)限制不讓其出庫(kù)了。

2、費(fèi)用結(jié)算

每個(gè)貨主費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，每個(gè)月月底都可以準(zhǔn)時(shí)生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來(lái)，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表匯總

當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來(lái)后，會(huì)自動(dòng)整合生成一個(gè)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，準(zhǔn)確顯示出每個(gè)貨主上個(gè)月欠款多少，這個(gè)月費(fèi)用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品

當(dāng)貨主費(fèi)用出來(lái)后，一旦費(fèi)用超過(guò)欠款限制，那么在創(chuàng)建出庫(kù)單時(shí)，就會(huì)提示不給出庫(kù)，直到錢付完后才給出庫(kù)。

5、付款去凍結(jié)

當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個(gè)貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時(shí)出庫(kù)的限制就會(huì)去除，就可以繼續(xù)出庫(kù)了。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況，即便遇到欠費(fèi)情況，也可以及時(shí)凍結(jié)貨品，防止出庫(kù)，減少企業(yè)損失。

我們將倉(cāng)庫(kù)整體業(yè)務(wù)流程分為四個(gè)模塊，從采購(gòu)入庫(kù)，庫(kù)內(nèi)管理、生產(chǎn)入庫(kù)、成品出庫(kù)四個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā)，細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)詳情，那么WMS的采購(gòu)入庫(kù)具體是怎樣的呢？倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

wms采購(gòu)入庫(kù):

首先，根據(jù)銷售計(jì)劃，通過(guò)ERP制定物料需求計(jì)劃，并同步到WMS中；

WMS根據(jù)物料需求計(jì)劃，按策略生成物料供給指示單，并通過(guò)SRM系統(tǒng)對(duì)接，通知供應(yīng)商。供應(yīng)商收到后，在門戶網(wǎng)站接單，備貨，貼標(biāo)，發(fā)貨。

物料送到倉(cāng)庫(kù)后，wms將通過(guò)PDA給收貨員發(fā)送到貨通知，收貨員通過(guò)PDA掃描標(biāo)簽條碼收貨，中山倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集記錄到WMS系統(tǒng)中。

其中，不需要質(zhì)檢的物料直接按照WMS建議的庫(kù)位使用PDA掃描條碼上架；需要質(zhì)檢的物料，WMS系統(tǒng)將自動(dòng)推送質(zhì)檢任務(wù)給質(zhì)檢員，質(zhì)檢員按照系統(tǒng)指引進(jìn)行質(zhì)檢，并通過(guò)PDA錄入質(zhì)檢結(jié)果。隨后WMS通知倉(cāng)管員將質(zhì)檢完的貨物進(jìn)行處理，良品上架、不良品退貨。

在這種環(huán)境下，做好倉(cāng)庫(kù)管理就顯得十分重要了，通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、流程的優(yōu)化，作業(yè)的規(guī)范、崗位的調(diào)整、物料的精細(xì)管理等方面來(lái)提升倉(cāng)庫(kù)價(jià)值，同時(shí)還需要一套倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）解決方案，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立標(biāo)準(zhǔn)化體系，冷鏈倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，降低成本和費(fèi)用、凝聚競(jìng)爭(zhēng)力、助力規(guī)模化擴(kuò)張。

主要優(yōu)化方面：

2、任務(wù)下達(dá)

通過(guò)WMS系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，包裝倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)將任務(wù)同步到PDA手持設(shè)備，并發(fā)出任務(wù)提醒，員工只需通過(guò)PDA即可了解有哪些任務(wù)需要作業(yè)，而且每當(dāng)任務(wù)完成后，改任務(wù)就會(huì)隱藏，避免重復(fù)作業(yè)。另外，系統(tǒng)也可以根據(jù)策略，合理給每個(gè)崗位員工分配任務(wù)，不同員工所分配的任務(wù)不同，從而做到合理分工，互不干擾。

3、指導(dǎo)式作業(yè)

而有了WMS系統(tǒng)后，根據(jù)上架策略，系統(tǒng)會(huì)顯示合適的上架庫(kù)位，讓相同的物料放在同一庫(kù)位，提升上架效率，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以及倉(cāng)庫(kù)利用率；通過(guò)出庫(kù)策略，會(huì)事先分配和驗(yàn)證好每個(gè)出庫(kù)任務(wù)所需物料數(shù)量，避免出現(xiàn)缺料開(kāi)單的情況，也能確保庫(kù)存合理應(yīng)用。再加上庫(kù)位指引、先出以及PDA掃描驗(yàn)證等功能，確保出庫(kù)效率和準(zhǔn)確率。

4、快速盤點(diǎn)，做到實(shí)賬一致

而有了WMS系統(tǒng)后，可以根據(jù)盤點(diǎn)區(qū)域、物料等條件創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)。當(dāng)盤點(diǎn)任務(wù)建成后，可以合理分配任務(wù)，讓每個(gè)倉(cāng)管員去對(duì)應(yīng)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，并且在盤點(diǎn)結(jié)束后，每個(gè)倉(cāng)管員盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)就會(huì)匯總在一起，哪些物料盤盈、盤虧可以實(shí)時(shí)查看，實(shí)時(shí)了解盤點(diǎn)情況。同時(shí)，管理者可以審核這些盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，審核成功后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為實(shí)際庫(kù)存，做到實(shí)賬一致。

5、質(zhì)量追溯

通過(guò)WMS系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)采集和記錄每個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)的數(shù)據(jù)，包括、條碼、物料、庫(kù)位、數(shù)量、品質(zhì)、作業(yè)人員、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)狀態(tài)等等，并形成掃描履歷報(bào)表，方便日后進(jìn)行質(zhì)量追溯。