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主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理數(shù)字化處理的四個(gè)步驟
檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開(kāi)展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作，是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開(kāi)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，對(duì)于整理工作的開(kāi)展具有十分重要的意義。
檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁(yè)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。在重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，北京圖書(shū)整理，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。
檔案整理服務(wù)過(guò)程
對(duì)于必須接收和征集的零散檔案，圖書(shū)整理方案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，圖書(shū)整理服務(wù)，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求，圖書(shū)整理外包，并使二者統(tǒng)一起來(lái)。
會(huì)計(jì)檔案的整理原則和標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)檔案:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)
整理原則：會(huì)計(jì)檔案整理歸檔時(shí)必須收集齊全完整(包括紙質(zhì)及磁帶、光盤(pán)等磁性介質(zhì)材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)，使用的裝具應(yīng)做到整齊統(tǒng)一，類(lèi)目醒目。記賬憑證使用標(biāo)準(zhǔn)卷皮的不可裝盒(袋);會(huì)計(jì)賬薄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他材料必須裝會(huì)計(jì)檔案盒保管。會(huì)計(jì)檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類(lèi)別、期限和卷號(hào)。
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第3年
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