當您計劃將機械設備出口到馬達加斯加時，BSC電子跟蹤單（ElectronicCargoTrackingNote,ECTN）是一份強制性的關鍵清關文件。沒有它，您的貨物將無法在馬達加斯加港口順利清關，可能導致嚴重延誤、額外費用甚至被拒收。馬達加斯加的BSC制度旨在加強貨物監管、確保關稅征收準確和提升進口透明度。

BSC/ECTN核心流程步驟

1.確認需求與啟動申請：

*在簽訂合同或安排發貨前，務必與您的馬達加斯加進口商確認辦理BSC/ECTN是他們的責任（通常由進口商或其指定代理申請）。

*進口商或其指定的認證代理機構（如瑞標檢測認證）是唯一能向馬達加斯加授權機構（BSC）提交申請的主體。

*中國出口商（您）需要主動配合，及時向進口商或代理提供準確、完整的貨物信息。

2.準備并提交申請文件：

*進口商或其代理會要求您提供一系列文件和信息，通常包括：

*形式發票（ProformaInvoice）或商業發票（CommercialInvoice）-核心文件，需包含詳細品名、HS編碼、數量、單價、總價、幣種、買賣雙方信息等。

*裝箱單（PackingList）-詳細列明包裝方式、毛重、凈重、體積。

*已確認的提單草稿件（BillofLadingDraft）-包含船名航次、起運港、目的港、預計離港日期（ETD）、預計到港日期（ETA）、集裝箱號/封條號（如適用）、準確的毛重和體積。

*出口方公司信息（名稱、地址、聯系方式）。

*進口方公司信息（名稱、地址、稅號等）。

*運輸方式（海運、空運）及承運人信息。

*特別注意：提供的文件信息（尤其是發票金額、重量、HS編碼、集裝箱號）必須與最終簽發的提單完全一致，否則可能導致證書無效或清關受阻。

3.支付費用與審核：

*進口商或其代理根據提供的文件信息計算BSC/ECTN費用（費用通常基于貨物價值、重量/體積等因素計算，并包含服務費）。

*費用支付給代理機構或直接支付給BSC機構（取決于代理操作方式）。

*代理機構將完整申請文件提交給馬達加斯加BSC授權機構進行審核。

4.簽發BSC/ECTN證書：

*審核通過后，馬達加斯加BSC機構會簽發一個唯一的BSC/ECTN號碼。

*代理機構會將該號碼和正式的BSC/ECTN證書（通常是電子版PDF文件）發送給申請方（進口商/代理）和您（出口商）。

*重要時間點：BSC/ECTN申請必須在貨物裝船前啟動，并通常在提單簽發日期后5個工作日內必須完成最終證書的申請和簽發。逾期申請將產生高額滯納金。

5.提交給承運人及目的港清關：

*您（或您的貨代）必須將取得的BSC/ECTN號碼準確無誤地顯示在最終簽發的海運提單（或空運提單）的指定欄目中（通常是“Reference”或“DocumentationInstruction”欄）。這是強制要求。

*進口商或其代理需將BSC/ECTN證書原件或電子檔提供給目的港的清關代理。

*貨物抵達馬達加斯加港口后，海關將核查提單上的BSC/ECTN號碼與系統記錄是否匹配、有效。匹配成功是清關放行的必要條件。