建設檔案管理遵循前端控制與全過程管理原則，其流程可精煉為四個關鍵環節：

1.收集與預立卷：在項目立項伊始即介入，明確歸檔范圍。由專人隨工程進度同步收集、審核各類文件，確保其真實、完整，并按照案卷題名進行初步分類整理。

2.整理與歸檔：對收集的文件進行系統化、規范化整理，包括科學分類、組卷、編頁、編目和裝訂，使其構成有機聯系的整體，并按規定時間向檔案部門辦理移續。

3.保管與保護：入庫檔案需置于符合“八防”要求的庫房中，對實體進行安全保管，并對電子檔案實施異質備份與定期遷移，確保其長期可讀與安全。

4.利用與處置：建立便捷的檢索系統，嚴格履行查閱審批與登記手續。期滿后按規定組織鑒定，對有價值檔案進行或定期保存，對無需保留的檔案監督銷毀。