建設檔案的歸檔范圍以項目全生命周期為，確程可追溯。其范圍包括：
1.前期決策與許可文件：涵蓋立項、規劃、用地、勘察及各類行政許可文件，是項目的合法依據。
2.施工過程記錄：包括監理文件、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、材料構配件檢驗報告、設計變更及技術核定單等，真實反映施工質量與管理。
3.竣工圖及驗收文件：全套竣工圖必須與實體工程蕞終狀態一致，并包含竣工驗收報告、消防、環保等專項驗收合格證明。
此外，竣工后的評估及重要維修記錄也需歸檔，形成完整閉環。
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