檔案管理分類整理通常遵循科學系統原則。
先按檔案門類劃分，如文書、科技、人事、會計等大類。文書檔案可按年度、機構（問題）、保管期限細分；科技檔案按項目、專ye分類；人事檔案按人員身份、職務等。每個大類下再設二級、三級類目，形成層次結構。分類時結合來源、內容、形式等特征，保持類目間邏輯清晰。整理時對同一類目檔案按時間、重要程度等排序，編寫頁碼、目錄，裝訂成冊，確保檔案檢索便捷、管理有序，方便后續利用與保管。
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人事檔案管理機構
人事檔案管理機構通常是指負責管理員工檔案的部門或組織。它是一個專門的組織單位，負責對員工的個人信息、工作經歷和績效等進行記錄和管理，為人力資源決策提供依據。該機構的職責包括收集整理人員信息資料，建立完.. 全文
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