貝寧BESC ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物進入貝寧的強制清關文件，用于記錄貨物信息并確保合規性。以下為申請所需的核心材料及注意事項：

一、基礎材料清單

1. 商業發票（Commercial Invoice）

- 需包含買賣雙方信息、貨物描述（品名、數量、單價、總價）、貿易術語（如FOB、CIF）、幣種等，需加蓋出口商公章。

2. 提單（Bill of Lading）

- 提供正本或副本掃描件，需清晰顯示提單號、船名、起運港、目的港、集裝箱號及貨物明細。

3. 申請表（Application Form）

- 填寫ECTN申請表，包括發貨人、收貨人、運輸路徑、貨物HS編碼等詳細信息。

4. 裝箱單（Packing List）

- 列明每箱貨物的體積、毛重、凈重及包裝方式，確保與發票數據一致。

二、輔助文件要求

5. 出口商營業執照

- 部分代理機構要求提供出口公司營業執照掃描件以驗證資質。

6. 運輸合同/訂艙確認書

- 證明運輸方式（海運/空運）及承運人信息，需包含預計到港時間。

7. 保險單（如適用）

- 若貿易條款為CIF，需提供貨物保險證明文件。

三、特殊注意事項

- 語言要求：所有文件需為英語或法語，非此類語言需提供官方翻譯件。

- 認證要求：部分文件可能需要出口國商會認證或使館加簽，建議提前確認。

- 辦理時效：通常需3-5個工作日，建議在裝船后、到港前至少7天申請，避免滯港費。

- 費用構成：費用根據貨值、運輸方式等計算，需通過貝寧官方認可代理機構繳納。

四、常見問題

- HS編碼錯誤：需確保貨物海關編碼（HS Code）準確，否則可能導致單證無效。

- 信息一致性：提單、發票、裝箱單的數據需完全一致，否則需提交修正說明。

- 有效期：ECTN簽發后不可修改，若運輸信息變動需重新申請。

建議通過貝寧官方指定代理機構提交材料，并保留電子回執備查。未辦理BESC ECTN可能導致貨物無法清關或被處以高額罰金。