檔案整理機構通常依據《檔案法》以及相關行業標準，結合檔案的形成規律和特點進行分類編碼。常見的分類方法有年度分類法，即按檔案形成的年份分類；組織機構分類法，按照立檔單位的內部組織機構劃分；問題分類法，根據檔案內容所反映的問題進行分類。編碼則多采用層次碼，以不同位數的數字表示不同層次的分類，如位表示大類，第二、三位表示二級類目等，使檔案的分類和編碼清晰、規范，便于檢索和管理。
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涉密文件在文書檔案管理中需嚴格管控。應設立專人專柜管理，履行審批、清點、登記、以及簽收手續。涉密文件不得私自復印、翻印或轉載，確需復印的，需按規定辦理手續。攜帶涉密文件外出需經主管領導批準，并采取保密.. 全文
焦作檔案裝訂如何選擇？教期待大神解答
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