剛果布ECTN電子跟蹤單辦理流程

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是剛果共和國（剛果布）對進口貨物實施的電子貨物跟蹤單制度，用于監管貨物運輸并確保合規清關。以下是辦理流程：

1. 準備申請材料

貨物裝運前，需通過剛果布官方指定機構或授權代理提交申請，所需文件包括：

- 提單（草稿或正本掃描件）；

- 商業發票（含貨物價值、數量等信息）；

- 裝箱單（詳細貨品清單）；

- 出口商/進口商信息（公司名稱、地址、聯系方式）；

- 運輸信息（起運港、目的港、船名/航次等）。

2. 提交申請并審核

將材料提交至代理平臺或官網，填寫申請表并支付申請費用（費用根據貨值或噸位計算）。代理機構審核文件真實性及完整性，通常需1-3個工作日。若資料不全，需補交后重新審核。

3. 繳納ECTN費用

審核通過后，支付ECTN證書費用（約100-500美元，具體根據貨物類型和代理標準）。繳費后，系統生成ECTN號碼，需將該號碼標注在提單、發票等單證上，以便海關查驗。

4. 獲取ECTN證書

完成繳費后，代理機構簽發ECTN電子證書（PDF格式），需在貨物到港前發送至目的港代理或收貨人。證書包含貨物信息、申請方資料及唯一編號，海關憑此放行貨物。

注意事項

- 提前辦理：建議在裝運前3-7天申請，避免因延誤影響清關；

- 文件準確性：提單、發票信息需與ECTN完全一致，否則可能導致罰金或退運；

- 選擇正規代理：通過官方認證機構辦理，避免無效證書；

- 核對證書：確認ECTN編號與提單一致，留存電子版備用。

未辦理ECTN的貨物可能被扣留或面臨高額罰款。建議出口商與貨代密切配合，確保流程合規高效。