剛果（布）ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南

ECTN概述

ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是剛果共和國（簡稱剛果布）針對進口貨物實施的電子監管文件，用于記錄貨物運輸信息，便于海關跟蹤管理。所有通過海運、空運或陸運進入剛果布的貨物均需提前申請，否則可能面臨清關延誤、罰款或貨物滯留風險。

辦理重要性

ECTN是清關必備文件，缺少該文件可能導致以下問題：

1. 貨物無法正常卸貨或提柜；

2. 產生高額罰金（通常為貨值的10%-30%）；

3. 影響供應鏈時效，增加倉儲成本。

辦理流程

1. 聯系授權代理：ECTN需通過剛果布官方認可的代理機構辦理，企業需選擇合規代理并簽署服務協議。

2. 提交申請材料：提供提單、商業發票、裝箱單等文件掃描件（具體要求因運輸方式而異）。

3. 支付費用：費用根據貨物類型、貨值及運輸方式計算，通常由代理機構提供報價。

4. 獲取ECTN號碼：審核通過后，代理將簽發ECTN號碼，需將該號碼標注在提單、艙單等單據上。

5. 裝運后提交提單：貨物離港后，需補交正本提單掃描件以完成最終審核。

所需材料

- ECTN申請表（代理提供模板）；

- 提單副本（預配艙單）；

- 商業發票及裝箱單；

- 出口報關單（部分情況需提供）；

- 原產地證書（COO）掃描件。

注意事項

1. 提前申請：建議在裝運前5-7天啟動辦理，避免因延誤影響船期。

2. 信息一致性：ECTN內容需與提單、發票完全一致，任何修改均需同步更新。

3. 選擇正規代理：核實代理資質，避免因中介問題導致證書無效。

4. 保留證明文件：妥善存儲ECTN電子版及付款憑證，以備海關查驗。

結語

ECTN是保障貨物順利進入剛果布的關鍵環節，出口企業需嚴格遵循流程，提前與貨代、代理機構溝通，確保單證合規。若對費用或流程存在疑問，建議直接咨詢官方認證代理獲取最新政策指引。