檔案的保管期限分為、長期和短期三種。保存的檔案，是對各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；長期保存的檔案，是本機關在較長時間內進行工作需要查考的文件材料，長期一般為十六年至五十年；短期保存的檔案，是短期內具有查考利用價值的文件材料，短期為十五年以下。此外，部分檔案可根據實際情況，在規定期限基礎上調整開放時間。
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