電子檔案管理要求如下：
1、格式規范：文件需采用標準格式（如文本PDF、圖像JPG），確保長期可讀與系統兼容。
2、元數據完整：記錄文件題名、形成時間、責任人等元信息，便于檢索追溯。
3、歸檔及時：業務辦理中同步完成數字化，按周期整理歸檔，避免數據丟失。
4、安全防護：采用加密存儲、異地異質備份（如磁盤+云端），設置訪問權限分級管控。
5、系統兼容：管理系統需支持多用戶協同、在線查閱及與業務系統對接。
6、長期保存：定期檢測載體狀態，對電子檔案進行格式遷移，確保數據持久可用。
工程檔案管理初期如何判斷資料價值？
在工程檔案整理初期，可從多方面判斷資料價值。先看資料來源，來自關鍵施工環節、主要技術研討的通常重要。其次依據合同要求，涉及工程質量驗收、款項結算的資料價值高。再者，對工程進度有重大影響，如開工令通知等.. 全文
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