高效的會議產出決策，卻常常在落地執行環節“卡殼”——任務分配不清、責任人不明、進度不透明、反饋不及時，導致決策束之高閣，團隊士氣受挫。欣力高深刻理解這一痛點，重磅推出「任務自動分發與跟蹤」功能，為會議成果的順暢執行注入強大動能！

核心機制：智能分配+全程追蹤

1.會后一鍵生成任務：會議結束，系統智能識別會議紀要中的關鍵決策點和待辦事項，自動生成清晰的任務卡片。告別手動整理、遺漏關鍵信息的煩惱。

2.精準指派責任人：基于預設規則或會議記錄上下文，系統可智能推薦或允許主持人快速指定唯一責任人及明確的截止日期，確保“事事有人管，人人有事做”，責任邊界清晰。

3.信息完整傳遞：任務卡片自動關聯原始會議記錄、相關文檔、討論背景等關鍵信息，確保執行者充分理解任務背景和要求，減少二次溝通成本。

4.實時進度可視化：任務狀態（待辦、進行中、已完成、受阻）一目了然。管理者與團隊成員可通過直觀的進度看板，全局掌握各項任務的執行情況，無需反復追問。

5.自動提醒與催辦：系統在任務臨近截止日期或超期時，自動向責任人發送提醒通知；對于長期停滯的任務，可向責任人或其上級發送催辦提示，有效避免任務“石沉大海”。

6.閉環反饋機制：執行者可在任務卡片中實時更新進展、上傳成果、標記問題或申請延期，信息同步至所有相關方，促進高效協作與問題快速解決。

關鍵價值：讓會議價值真正落地

*提升執行效率：自動化分發減少人工操作，縮短任務啟動時間；清晰的責任與時限提升個體執行力。

*增強責任透明：明確的責任人制度與公開的進度，杜絕推諉扯皮，營造主動擔當的氛圍。

*減少溝通內耗：信息集中、狀態透明，大幅減少“任務進展如何？”的重復詢問，節省寶貴時間。

*保障決策落地：全程可視化追蹤確保會議決策不流于形式，轉化為實實在在的行動與成果。

*優化管理決策：管理者通過任務大盤，清晰識別瓶頸、評估團隊效能，為后續工作安排提供數據支持。

欣力高「任務自動分發與跟蹤」功能，將會議決策的“最后一公里”自動化、透明化、責任化，徹底打通從“說到”到“做到”的壁壘，讓每一次會議的智慧結晶都能高效轉化為團隊前進的動力！