在文書檔案整理中防蟲防霉很關鍵。庫房要保持恒溫恒濕，溫度 14 - 24℃、濕度 45% - 60%為宜，抑制蟲霉滋生。檔案柜內放置天然驅蟲物如樟木條、靈香草，散發氣味驅蟲。
文書檔案整理要定期用專門的藥劑熏蒸消毒，嚴格控制劑量防檔案受損。整理時，發現有蟲蛀、霉變跡象立即隔離處理，對周邊檔案二次查殺。使用無酸紙檔案盒存放，阻止酸性物質侵蝕，多方位為文書檔案營造安全環境。
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