

海牙認證(Atille)定義
海牙認證,正式名稱為“附加證明書”(Atille),是根據1961年《關于取消外國公文書認證要求的公約》(簡稱《海牙認證公約》)建立的一種簡化跨國公文流轉認證程序的國際機制。其目的在于取代傳統復雜、耗時的領事認證鏈,使在一締約國簽發的公文書能在其他締約國境內快速獲得法律承認。
其運作方式為:公約締約國一個或多個機構(通常為部、高或州/省相關部門)作為“主管機關”。當一份在一締約國領土內簽發的公文書(如出生/結婚/證明、、、公司注冊文件、經公證的授權委托書等)需要用于另一締約國時,只需由文件簽發國的主管機關在該文書上附加一份標準格式的Atille證明書。該證明書通過固定格式的編號、/簽章和十項標準化的認證內容(如簽署人身份、真偽等),直接確認公文書的真實性及簽署官員的權限。
關鍵特征與效力范圍:
1. “一步認證”: 取代了傳統需經文件簽發國部認證、再經使用國駐外使領館領事認證的雙重或多重步驟。
2. 多國通用: 在目前120多個海牙公約成員國/地區內普遍有效。一次Atille認證即可在所有其他成員國使用。
3. 適用文書: 主要適用于公文書,包括機構簽發的文件、文件以及經公證人認證的私人文件(如聲明書、委托書)。純商業合同(非經公證)通常不在此列。
4. 認證內容: Atille僅驗證簽字的真實性、簽署人在簽署時的身份以及文書的/簽章的真實性,不涉及文件內容的實質合法性或準確性。
5. 中國適用性: 中國于2023年11月7日正式加入公約,2024年3月8日起,中國簽發的公文發往其他成員國使用,可辦理附加證明書(Atille)。其他成員國簽發的公文發往中國大陸使用,可免除該國駐華使領館的領事認證,只需辦理Atille。特別提示: 目前公約適用于中國香港特別行政區和特別行政區。中國大陸與香港、之間的公文流轉,仍按現行安排執行。
總結: 海牙認證(Atille)是依據國際公約創設的、用于簡化跨國公文流轉的標準化認證形式。它由文件出具國的主管機關簽發,通過一次附加證明即確認公文書的表面真實性,使其能在所有其他海牙公約成員國直接獲得法律效力,極大促進了國際文書的流通效率和法律確定性。
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