布隆迪ECTN電子跟蹤單辦理流程

布隆迪ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是出口至布隆迪的貨物必須辦理的電子貨物跟蹤單，用于海關清關及貨物監管。以下是辦理流程及注意事項：

1.選擇授權代理機構

ECTN需通過布隆迪官方認可的代理機構申請（如BIVAC、SGS等），出口商或貨代需提前聯系代理，確認申請要求及費用。

2.提交申請材料

需提供以下文件（掃描件）：

-提單副本（草稿提單可先提交，正本后補）

-商業發票（需蓋章）

-裝箱單

-出口報關單（部分情況需要）

-申請表（由代理提供模板）。

3.審核與繳費

代理審核資料后，通知申請人繳費（費用根據貨值、類型等計算）。支付完成后，代理向布隆迪海關提交申請。

4.獲取ECTN證書

審核通過后，代理簽發ECTN電子證書及唯一編號（通常為12-15位）。此編號必須顯示在提單、發票等單證上，否則貨物可能被拒收或罰款。

5.注意事項

-時間要求：ECTN需在貨物裝船前申請，部分代理允許裝船后3-5天內補辦，但可能產生滯期費。

-信息一致性：ECTN內容需與提單、發票完全一致，修改提單后需同步更新證書。

-目的港清關：無ECTN將導致貨物無法清關，可能面臨罰金（貨值的5%-15%）。

辦理周期：通常為1-3個工作日，加急可當天處理。建議在貨柜裝運前預留充足時間，避免延誤。

通過規范辦理ECTN，可確保貨物順利進入布隆迪，降低貿易風險。建議提前與代理及船公司確認最新政策，避免因流程變動導致損失。