布隆迪ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）電子貨物追蹤單是進口貨物進入布隆迪的必備清關文件，用于記錄貨物運輸信息并確保合規性。以下是辦理流程及注意事項：
一、辦理機構
ECTN需通過布隆迪官方授權的代理機構申請，不可直接向政府提交。常見代理包括：
1.國際貨運代理公司：如SGS、BIVAC等國際機構在非洲的分支。
2.本地指定服務商：部分布隆迪港口合作機構（如達累斯薩拉姆港、蒙巴薩港的代理）。
3.專業第三方平臺：如CargoX、TradeLens等數字化服務平臺（需確認是否獲布隆迪認證）。
二、辦理流程
1.聯系代理：提前與代理確認資質及服務范圍，簽訂委托協議。
2.提交材料：
-提單副本（BillofLading）
-商業發票（CommercialInvoice）
-裝箱單（PackingList）
-出口報關單（ExportCustomsDeclaration）
-運輸合同（FreightContract）
3.支付費用：費用根據貨值、運輸方式（海運/陸運）浮動，通常為150-500美元。
4.審核簽發：代理審核文件后生成ECTN號碼（約需1-3個工作日），需將該號碼標注在提單和清關文件中。
三、關鍵注意事項
1.申請時限：必須在貨物裝運前完成申請，部分港口要求離港前72小時提交，逾期可能導致滯港費或罰金。
2.信息一致性：ECTN內容需與提單、發票完全一致，任何修改需重新提交。
3.目的港查驗：到港后需出示紙質或電子版ECTN，缺失將無法清關。
4.風險提示：選擇代理時核實其官方授權資質，避免中介轉包導致證書無效。
四、查詢及協助
-布隆迪海關官網可查詢政策更新。
-中國出口企業可通過貿促會或駐布隆迪使館經商處獲取推薦代理名單。
建議出口商在簽訂貿易合同后立即啟動ECTN申請，并與貨代、船公司保持溝通，確保文件時效性和準確性，避免清關延誤。
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