尼日爾ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）電子貨物跟蹤單是進口貨物清關的必備文件，用于記錄貨物信息、確保合規性及追蹤物流動態。以下是辦理全流程：

1. 確認申請要求

出口商需在裝運前向尼日爾官方指定代理機構申請ECTN，通常需通過授權服務商辦理。貨物類型、價值及運輸方式（海運/陸運）不同，所需資料可能略有差異。

2. 提交基礎文件

- 商業發票：注明貨物價值、品名、HS編碼等；

- 提單/運單副本：包含收貨人、起運港、目的港等信息；

- 裝箱單：詳細列明貨物體積、重量及包裝方式；

- 出口國原產地證（COO）：部分情況需提供。

3. 填寫申請表

通過代理平臺在線填寫ECTN申請表格，需確保與提單、發票內容完全一致，避免后續清關延誤。

4. 支付費用

費用根據貨物FOB價值或重量計算，通常包含服務費與政府稅費。支付后保留憑證以備審核。

5. 審核與簽發

代理機構在1-3個工作日內審核資料，確認無誤后簽發ECTN證書，附唯一識別編號（ECTN Number）。該編號需標注在提單、發票等單據上。

6. 貨物到港驗證

尼日爾海關憑ECTN編號核對貨物信息，若數據匹配則準予清關。缺少或信息不符可能導致罰金或貨物滯留。

注意事項

- 提前辦理：建議裝船前3-7天申請，避免延誤；

- 信息一致性：所有單據數據需嚴格一致，尤其是貨值、品名；

- 有效期：ECTN通常與運輸周期同步，超期需更新；

- 代理選擇：僅通過官方認可機構辦理，防范欺詐風險。

通過規范流程辦理ECTN可確保貨物順利進入尼日爾，建議出口商與貨代緊密協作，及時跟進最新政策變動。