展廳無紙化會議系統是一種基于現代通訊技術和軟件技術的智能會議交互系統，其主要功能體現在以下幾個方面：

1.**資料電子化管理**：該系統可以實現所有與會議相關的資料的電子化管理和存儲。這包括但不限于會議的議程、文件報告（如PPT）、表格數據以及圖片等多媒體材料。這不僅節省了紙質材料的成本和時間消耗，還便于參會人員隨時查閱和使用這些資料。

2.**實時互動與交流**：通過移動終端或網頁端平臺，參與人員可以在會議上進行實時的討論和交流，包括提問和反饋意見等功能也被納入其中。《展會無紙化辦公管理系統》一文中指出這種實時互動性有助于提升與會者的參與感和滿意度。此外，還可以利用系統進行投票表決等操作以收集大家的意見和建議快速形成決策結果。

3.會議記錄自動化整理及成果展示:系統能夠自動記錄和保存會議紀要以及其他形式的文字內容音頻視頻等資料方便后期查詢回顧；同時支持將重要的觀點結論等內容制作成多媒體形式進行現場播放或者分享給未到場的觀眾擴大影響力。這種方式既提高了工作效率也增強了信息的傳播效果

4.**預約與管理**:支持通過移動端或是網頁端口對會議室資源進行有效管理和預約確保資源的合理利用減少沖突的發生提高整體運營效率。

5.其他輔助功能:如遠程視頻會議、人名導位服務以及呼叫服務等也在一些先進的的無紙張辦公室環境中得到應用進一步提升了用戶體驗和工作效率。