中非ECTN（Electronic Cargo Tracking Note，電子貨物追蹤單）是部分中非國家針對進口貨物實施的清關前置文件要求，常見于剛果（布）、中非共和國、加蓬、乍得等國家。該文件用于貨物追蹤和海關數據備案，未辦理可能導致清關延誤或罰金。以下是辦理流程及注意事項：

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一、辦理地點與授權機構

ECTN需通過官方指定代理機構辦理，無法直接向中非國家政府申請。具體步驟包括：

1. 選擇授權代理：通過貨代、船公司或中非駐華機構獲取正規代理名單，優先選擇經驗豐富、口碑良好的服務商（如SGS、BIVAC等國際機構或本地合規代理）。

2. 提交申請：向代理提供貨運信息，簽署服務協議，明確費用與時效。

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二、辦理流程

1. 準備材料

- 提單副本（提單號、船名、航次等）

- 商業發票（需包含貨物價值、HS編碼）

- 裝箱單（貨物體積、重量、件數）

- 申請表（代理提供模板）

- 出口報關單（部分國家要求）

2. 提交審核

代理將資料上傳至中非海關系統，審核通常需1-3個工作日，需確保信息與提單完全一致。

3. 支付費用

費用根據貨值、運輸方式（海運/空運）及國家不同，約200-800美元。支付后代理簽發ECTN號碼及證書（電子版或正本）。

4. 同步至清關文件

將ECTN號碼標注在提單、艙單中，確保目的港海關可查驗。

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三、注意事項

1. 時效性

- 海運需在裝貨港船舶離港前申請，部分國家要求船公司預登記。

- 空運需在航班起飛后48小時內提交，逾期可能產生滯納金。

2. 合規風險

- 瞞報貨值或貨物品類可能導致證書作廢及高額罰款。

- 證書需與實際貨物一致，中轉港變更需及時更新信息。

3. 代理選擇

- 核實代理資質，避免通過非授權渠道辦理（如某些網絡平臺），防止假證風險。

- 保留付款憑證及溝通記錄，以備爭議時追溯。

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四、常見國家要求差異

- 剛果（布）：ECTN強制要求，證書需在裝船前申請。

- 加蓬：稱BESC，需在裝運前72小時完成。

- 乍得：需提供ECTN正本隨貨，空運須在抵達前辦理。

建議直接咨詢代理或目的港清關代理，以最新政策為準。未辦理ECTN的貨物可能被扣留或退回，務必提前規劃！