利比里亞ECTN（電子貨物跟蹤單）申請材料清單及流程 利比里亞ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進口至利比里亞的貨物必備的電子文件，用于貨物清關(guān)及海關(guān)監(jiān)管。申請需通過官方授權(quán)代理辦理，以下是所需材料及注意事項： 一、核心申請材料 1. 提單（Bill of Lading） - 需提供提單草稿件或正本掃描件，包含發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、集裝箱號等信息。 2. 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice） - 注明貨物價值、品名、數(shù)量、HS編碼（6位）、貿(mào)易條款（如FOB、CIF）等，需蓋章簽字。 3. 裝箱單（Packing List） - 詳細列明貨物體積、重量、包裝類型（箱、托盤等）。 4. 申請表（Application Form） - 由代理提供模板，填寫發(fā)貨人、船名、起運港、目的港等基礎(chǔ)信息。 5. 海運費憑證（Freight Invoice） - 顯示海運費用明細，用于計算ECTN費用（通常按貨值或運費比例收取）。 6. 出口報關(guān)單（Export Customs Declaration） - 部分代理需提供中國出口報關(guān)單以核實貨物信息。 二、附加材料（視情況提供） - 原產(chǎn)地證（COO）：部分貨物需提供原產(chǎn)地證明。 - 產(chǎn)品檢測報告：特定商品如化工品、食品可能需附加認證。 - 授權(quán)書（LOA）：若由第三方代理申請，需發(fā)貨人出具授權(quán)文件。 三、辦理流程 1. 提交材料：將上述文件發(fā)送至授權(quán)代理初審。 2. 支付費用：根據(jù)貨值/運費核算費用，通常為100-500美元。 3. 審核簽發(fā)：代理提交系統(tǒng)后1-3個工作日內(nèi)生成ECTN號碼及證書。 4. 傳遞文件：將ECTN號碼標注在提單、發(fā)票等單證上，供目的港清關(guān)使用。 四、注意事項 - 截止時間：需在船開后7天內(nèi)申請，逾期可能產(chǎn)生罰款或影響清關(guān)。 - 信息一致性：ECTN內(nèi)容須與提單、發(fā)票嚴格一致，否則可能導(dǎo)致拒收。 - 正本要求：部分情況需郵寄正本至利比里亞，建議提前確認流程。 通過規(guī)范準備材料及合規(guī)申請，可避免目的港延誤或罰金。建議與專業(yè)代理合作以確保高效辦理。