要確保工程檔案整理資料同步收集，需建立有效溝通機(jī)制。與施工方提前約定資料提交節(jié)點(diǎn)與規(guī)范，定期召開(kāi)工程例會(huì)，會(huì)上設(shè)檔案資料匯報(bào)環(huán)節(jié)，及時(shí)解決收集問(wèn)題。與監(jiān)理方協(xié)同，讓其在日常監(jiān)督中督促資料整理，發(fā)現(xiàn)缺漏即刻反饋。對(duì)設(shè)計(jì)單位，依據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)索要相關(guān)文件。同時(shí)，利用線上共享文檔或項(xiàng)目管理軟件，各方實(shí)時(shí)更新資料上傳情況，實(shí)現(xiàn)信息透明，保障工程檔案整理資料能與工程建設(shè)同步收集齊全。