在文書檔案管理中，分類和編號需遵循標準化原則，確保系統性與可檢索性，具體方法如下：一、分類方法年度分類法：按文件形成年份劃分，如 “2023 年”“2024 年” 類目。機構（問題）分類法：按文件所屬部門（如 “辦公室”“財務部”）或內容主題（如 “人事”“基建”）分類。保管期限分類法：分為 “”“30 年”“10 年” 等類別，便于后期鑒定與銷毀。可采用 ?澳甓?- 機構 - 保管期限” 或 “年度 - 問題 - 保管期限” 等復合分類法，逐層細化。二、編號規則以 “全宗號 - 年度 - 機構（問題）- 保管期限 - 件號” 為例：全宗號：檔案館給立檔單位的代碼（如 “005”）；年度：文件形成年份（如 “2024”）；機構（問題）代碼：部門或主題代號（如 “辦公室 - 01”）；保管期限代碼：用 “永”“30”“10” 表示；件號：同類文件按排列順序編號（如 “001”“002”）。編號需且連貫，便于快速定位檔案。