選擇靠譜的文書檔案管理服務，建議考慮以下因素：1.資質與經驗：優先選具備檔案管理資質、3年以上行業經驗的機構，核查其服務案例（如、國企項目經驗），確保合規性與性。2.管理體系：確認是否建立ISO9001質量管理體系及保密制度，檔案數字化加工需符合《紙質檔案數字化規范》（DA/T31），敏感文件處理需簽訂保密協議。3.硬件與技術：考察庫房是否滿足“八防”（防火、防潮、防蟲等）標準，數字化設備（如高速掃描儀、OCR識別系統）是否，數據存儲是否支持備份與容災恢復。4.服務流程：評估從檔案接收、整理、掃描到上架的全流程時效（如10萬頁檔案處理周期≤30天），是否提供可視化進度查詢及后期修改、補掃服務。5.價格與售后：對比報價透明度（是否含耗材、運輸費），選擇“基礎服務費+增值服務”模式；確認質保期內（通常1-3年）數據錯誤修正、實體檔案維護等售后響應速度。