建設檔案管理機構是由或行業(yè)主管部門設立的專職部門，負責監(jiān)督、指導和規(guī)范建設工程檔案的收集、整理、歸檔及移交工作。 建設檔案管理機構主要職能包括：制定檔案管理標準（如《城市建設檔案管理規(guī)定》）、審核竣工檔案完整性、提供檔案驗收服務，并確保檔案符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）等法規(guī)要求。 建設檔案管理機構通常對接住建、交通、水利等系統(tǒng)，管理范圍涵蓋房建、市政、軌道交通等項目的全周期檔案，保障檔案的真實性、系統(tǒng)性和可追溯性，為城市規(guī)劃、工程審計及歷史研究提供數(shù)據(jù)支持。