優化跨部門文書檔案整理流程可從以下幾方面著手。 首先，建立統一的檔案管理制度和標準，明確各部門職責與整理規范，確保整理工作的一致性。 其次，搭建線上檔案管理平臺，方便各部門實時上傳、共享和查詢檔案信息，減少線下傳遞的時間成本和錯誤率。 再者，設立專門的檔案整理協調員，負責跨部門溝通與協調，及時解決整理過程中出現的問題。 此外，定期開展檔案整理培訓與交流活動，提高各部門人員的整理水平和意識，促進流程的運行。