在當下數字化浪潮中，建設檔案管理積極適應信息化需求。 一方面，加快檔案數字化進程，利用掃描、OCR識別等技術，將紙質檔案轉化為電子文檔，方便存儲與快速檢索，節省查找檔案的時間成本。 另一方面，搭建一體化的檔案管理信息系統，整合建設項目各階段產生的檔案資料，打破信息孤島，實現不同部門間的實時共享與協同工作。 此外，借助大數據分析技術，挖掘檔案數據潛在價值，為項目決策提供依據。同時，強化信息安全防護，運用加密、身份認證等手段，確保建設檔案在信息化管理中的安全性與完整性。