要利用文書檔案為決策提供支持，首先要完善檔案的檢索系統。通過建立詳細的電子索引，涵蓋主題、日期、部門等關鍵信息，使決策者能快速定位所需檔案。其次是對檔案內容進行深度分析。梳理以往類似決策的案例記錄，包括背景、過程、結果等，為當前決策提供經驗借鑒。同時，挖掘數據類檔案，提取如市場變化趨勢、業務指標等信息，作為決策的量化依據。另外，及時更新檔案內容也很關鍵。確保檔案能夠反映新的政策法規、行業動態，讓決策者獲取到具時效性的參考信息，從而做出科學合理的決策。