文書檔案管理應對突發事件損毀需要多管齊下。一是預防措施。要將檔案存放在有防火、防水、防潮、防蟲等功能的環境中。安裝煙霧報警器、滅火設備、排水設施，使用檔案專門的防蟲藥。二是備份策略。定期對重要文書檔案進行備份，可以采用磁帶、光盤等存儲介質，并且要異地存儲，或者利用云存儲服務。三是應急響應。制定突發事件應急預案，明確發生火災、水災等情況時，檔案管理人員的職責和搶救流程。在事件發生后，及時評估損失，采取修復、重新收集等補救措施，利用備份恢復檔案，確保文書檔案的完整性和可用性。