檔案托管機構會采取多種措施確保檔案安全。一是物理安全防護。檔案存放場所通常有嚴格的門禁系統，限制無關人員進入。庫房建設符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，配備滅火設備、防蟲藥品、溫濕度控制設備等，比如安裝空調和除濕機來維持適宜環境。二是信息安全保障。對電子檔案，采用加密技術防止數據泄露。同時，定期備份數據，避免因系統故障、病毒攻擊等導致數據丟失。三是管理制度完善。工作人員嚴格遵守檔案查閱、借閱等流程，對每一次檔案操作進行記錄，確保檔案的去向和狀態都能被有效跟蹤。