在企業(yè)檔案管理中，預防檔案遺失和損壞可以從以下幾個方面入手。首先是存儲環(huán)境方面。要建立專門的檔案庫房，保持適宜的溫濕度，溫度一般控制在14 - 24攝氏度，濕度在45% - 60%，避免檔案因受潮、高溫等出現(xiàn)損壞。同時做好防火、防蟲、防塵等措施，如安裝防火設備、放置防蟲藥等。其次是檔案管理制度。要完善檔案借閱登記制度，詳細記錄借閱人、借閱時間和歸還時間，防止檔案被隨意帶出而遺失。對于檔案的搬運、轉移也要有嚴格的操作流程。之后，利用數(shù)字化手段。對重要檔案進行掃描備份，即使原件丟失或損壞，也能通過電子副本恢復信息。