鄭州數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢眾多。首先，存儲空間小，大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化后可以節(jié)省物理空間。其次，檢索方便，通過關(guān)鍵詞等就能快速定位檔案，提高利用效率。再者，便于共享，不同部門可以在權(quán)限允許的范圍內(nèi)快速查閱所需檔案，促進(jìn)工作協(xié)同。數(shù)字化檔案還易于備份，能有效防止檔案丟失。然而，數(shù)字化檔案管理也面臨挑戰(zhàn)。一是安全風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等可能威脅檔案信息安全。二是技術(shù)更新快，需要持續(xù)投入資金更新軟件和硬件，以保證系統(tǒng)正常運行。三是部分老檔案數(shù)字化難度較大，如字跡模糊的紙質(zhì)檔案在掃描和識別過程中可能出現(xiàn)錯誤。