在鄭州檔案管理中保障個人隱私和信息安全可以從多方面入手。首先，在制度層面，建立嚴(yán)格的檔案管理制度，明確規(guī)定檔案查閱、使用和共享的權(quán)限，對涉及個人隱私的檔案設(shè)定嚴(yán)格的訪問級別。其次，在技術(shù)方面，利用加密技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲，無論是在數(shù)據(jù)庫中還是傳輸過程中都確保信息安全。同時，采用安全的身份認(rèn)證系統(tǒng)，如指紋識別、數(shù)字證書等方式，限制未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。再者，加強工作人員培訓(xùn)，讓檔案管理人員深刻認(rèn)識到隱私和信息安全的重要性，確保他們在工作過程中遵守保密原則。對違反規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理。